Zaman Kaybını Önlemenin 5 Etkili Yolu

Herkese merhabalar, yeni bir yayına daha hoşgeldiniz. Bugün zamanımızı boşa harcamamıza sebeb olan en kötü 5 alışkanlıktan konuşacağız. İsterseniz buyrun hemen konunun detaylarına geçelim.

Bu arada yaptığım yayınları beğeniyor ve yeni yayınları kaçırmak istemiyorsanız dinlediğiniz platformlardan abone olarak tüm yayınlara anında ulaşabilir veya [patreon] üzerinden bana destek olabilirsiniz.

Hayatlarımız artık dur durak bilmeden, daha dolu ve yüksek tempolu yaşamlara dönüşüyorlar. Artık hiç kimsenin boş vakti yok ve sürekli olarak bir koşuşturmanın içerisinde yer alıyoruz. Zaman bizler için Dünyadaki en önemli değer ve bunu en iyi şekilde kullanmak için pek çoğumuz elinden geleni yapıyor. Ama bazen farkına dahi varmadan sahip olduğumuz alışkanlıklardan dolayı saatlerimizi hatta bazen günlerimizi boş aktivitelere harcıyabiliyoruz. İnsanların zamanlarını boşa harcamalarına sebep olan 5 adet kötü alışkanlığı sizler için araştırdım, isterseniz gelin sırasıyla bu listeye göz atalım.

Dağınık Olmak

Pek çoğumuzun zaman kaybına sebep olan bir etken olarak görmediği; dağınıklık ve dağınık olma alışkanlığı aslında en büyük zaman kayıplarına sebep olur. Karman çorman hale gelmiş gardıropunuzun içinde aradığınız tişörtü anında bulabilmek, milli piyango biletinin size çıkma olasılığı ile aynıdır genelde. Yada, her şeyin üst üste yığıldığı bir çekmenin içerisinde aradığınız eşyaya ulaşabilmek çok zordur.

Aynı zamanda iş yerinde çalışırkende dağınıklık, çok fazla zaman kaybına neden olur. Eğer sizde masaüstüne her dosyayı düzensiz şekilde kaydediyorsanız, bu, dağınık olduğunuzun bir işaretidir. İhtiyacınız olan belgeye anında ulaşamıyor iseniz dağınıklık vakitlerinizi boşa harcamanıza sebep olur. Hayatın her alanında dağınık olmak çok kısa sürelerin kayıplarına neden oluyor gibi gözüksede toplama bakıldığında inanılmaz fazla süremizin boşa gitmesine neden olur.

Görevleri Ertelemek

İkincil olarak en fazla zaman kaybetmemize neden olan şey ise; görevleri ertelemek. Evet bazen, uyandığımızda modumuzda olmayabiliyoruz veya yorgun hissettiğimiz, mutsuz olduğumuz veya sadece o işi yapmak içimizden gelmediği için işleri erteleyebiliyoruz.

Ancak görevleri ertelemek hem daha fazla stres yaşamamıza, hemde yaptığımız işte daha verimsiz olmamıza sebep oluyor. Bir sınava her gün 30’ar dakika harcayarak, 2-3 ay içerisinde hazırlanırken hem daha verimli çalışırsınız hemde çalışma eylemi sizin için daha kolay olur. Ama o sınava, sınav gecesi çalışırsanız yaşadığınız stres ve öğrendiğiniz bilginin miktarı asla her gün azar azar çalışmanın ki ile aynı olmayacaktır.

Planlama Yapmamak

Görevleri ertelememize sebep olan en temel etken ise planlama yapmamaktır. Bunun için kullanabileceğiniz en etkili program; cep telefonunuzdaki takvim programıdır. Yapacağınız görevleri hangi gün, saat kaç ile kaç arasında yapacağınızı buraya yazar ve hatırlatmalar kurarsanız, o görevi yerine getirmek için ne bir motivasyona ne de çok büyük bir enerjiye ihtiyaç duyarsınız. Bir süre sonra zaten bu tarz görevler otomatik pilota bağlar ve giderek daha da kolay hale gelir. Ancak bu görevleri listenize eklediğinizde basit ve yapılması saatler almayacak şekilde organize ederseniz ancak bundan fayda sağlarsanız.

Örneğin; yıllardır kitap okumamış iken “çarşamba akşamı 150 sayfa kitap oku” diye bir görev yazarsanız böyle ağır yükler sizin bundan hemen vazgeçmenize sebep olacaktır. Onun yerine çarşamba akşamı 15 dakika kitap oku görevi bu işe ısınmanızı kolaylaştırır. Bu örneği alıntıladığım ve en sevdiğim kitaplardan biri olan The Power of Habits kitabını bu konu hakkında daha detaylı bilgi almanız için kesinlikle tavsiye ederim.

Sosyal Medya

2023 yılı itibariyle Dünyada sosyal medya kullanan insanların sayısı 4.9 milyara ulaşmış durumda. Ortalama olarak bir kişi günde 2.5 saatini sosyal medyada harcıyormuş ve bu bir yıl içerisinde toplam 864 saate denk geliyor. Bir insan eğer her gün 2.5 saatini sosyal medyada harcar ve 72 yaşına kadar yaşadığı var sayılır ise bu tam 5.5 senenin sosyal medyaya harcandığı anlamına geliyor.

Bu rakamlar ekranlara harcadığımız toplam süreye bakıldığında ise dudak uçuklatan cinsten oluyorlar. 2023 senesi itibari ile Dünyadaki insanların bir gün içerisinde ekranlara harcadığı toplam sürenin 6 saat 58 dakika olduğu bulunmuş. Bu da eğer 72 yaşına kadar yaşar iseniz 21 seneden daha fazla zamanın ekranlara harcanması anlamına geliyor.

Ekranlara harcadığımız her süre boşa giden süredir diyemeyiz tabiki ancak size yarar getirmeyen içerikleri tüketirken yeniden bir bunu gözden geçirin. Fark ettiyseniz artık her sosyal medya platformu “shorts” denilen yani kısa videoları içeren bir özelliği kendilerine eklediler. Bunları izlerken ne kadar zaman kaybettiğinizi yeniden değerlendirin ve izlediğinizde tek amacı eğlence olan videolara harcadığınız sürelere dikkat edin çünkü çok fazla bağımlılık yapabiliyorlar. Şu an sosyal medya platformlarına sahip olan şirketler artık çoğu ülkeden daha fazla kaynağa ve güce sahipler. Bu firmarlar, sürekli olarak insanların nasıl buralarda daha fazla zaman harcayabilecekleri üzerine çalışmalarını sürdürüyorlar.

İşten geldikten sonra yorgun argın bir vaziyetteyken hepimiz bizi eğlendirecek şeyler izlemek istiyoruz ama çoğunlukla bu bir alışkanlık haline geliyor ve eğlence amacıyla yaptığımız aktivitelerin süresinin kontrolünü kaybedebiliyoruz.

Günlük ortalama ekran süresinizi ve yaşınızı girince size bugüne kadar toplam kaç ayınızın yada yılınızın bunlara harcadığınızı tespit eden bir web sitesi de var. Eğer merak ederseniz onunda linkini sizler için bıraktım.

Bir Güne Çok Fazla Görev Yığmak

Bir gün içerisinde hepimiz en fazla miktarda görevi yerine getirmek istiyoruz fakat gel gelelim ki bir gün için aşırı yükleme yaparsak, bu hem bu işlerin yarım kalmasına ve bu işlerden soğumamıza hem de çok fazla stres yaşamamıza sebep oluyor. Çok fazla işi üst üste bitirmeye çalıştığınızda bunu belirli bir süre başarsanız dahi takip eden günlerde enerjiniz sıfırlanacaktır.

O yüzden her gün için sadece en temel 3 adet görevi belirlemek ve eğer geriye görev kalırsada bu görevleri en sona bırakmak daha mantıklı bir adım olacaktır. Bu yaklaşım ana görevleri bitirince daha fazla tatmin duygusu yaşamamızı sağlayacaktır, üstüne ekstra olarak yaptığımız görevler ise bonus olacaktır.

Aslında bu kadar çok işin aynı anda yapılmasına neden olan şey ingilizcede “multitasking” olarak geçen türkçeleştirecek olursak çoklu görev yapmak diyebiliriz. Bu yaklaşım genellikle öz geçmişlerde çok karşımıza çıkıyor ve bir işe girerken “çoklu görev yapmada iyiyimdir” tutumu pozitif bir özellik olarak gözüksede aslında yapılan araştırmalara göre bu iş pekte öyle değil.

Nöropsikolog Dr. Cynthia Kubu insan beyninin tek bir işe odaklanabileceğini ve bizlerin beyin yapısının “monotasker” yani tek görev odaklı olduğunu savunuyor. Yapılan araştırmalarda insanların sadece %2.5 nin çoklu görevde başarılı olduğu bulunmuş. Birden fazla görevle uğraşmaya çalışmak, enerjinizi çok daha hızlı bitirirken o işlerdeki performansınızı çok olumsuz etkiliyor. Çok uzun süre bu tarz çoklu görevleri aynı anda yapmaya başlarsanız, sadece psikolojik değil fiziksel olarakta bundan olumsuz etkilenmeye başlıyoruz.

Son Söz

Konuyu toparlayacak olursak, her gün farkına dahi varmadan boş yere zaman harcamamıza sebep olan pek çok kötü alışkanlığı edinmiş olabiliyoruz. Bu alışkanlıkların farkına varmak ve ufak değişimler ile boşa giden saatlerimizi kurtarmak, tamamen bizlerin elinde.

Bu bölümde zaman kaybına yol açan ve farkına dahi varamadığımız kötü alışkanlıkları konuştuk. Umarım sizlere faydalı bilgiler sunabilmişimdir. En kısa sürede yeni yayınlarda görüşmek üzere, kendinize çok iyi bakın hoşçakalın.

---

Referanslar

Shewale, R. (2023, September 12). Social Media Users – Global Demographics (2023). DemandSage. https://bit.ly/social-users

Ali, M. (2023, June 30). How many years does a typical user spend on social media?. Infographic News | Al Jazeera. https://www.aljazeera.com/amp/news/2023/6/30/how-many-years-does-a-typical-user-spend-on-social-media

Cleveland Clinic. (2022, October 11). Why multitasking doesn’t work. – Cleveland Clinic. https://health.clevelandclinic.org/science-clear-multitasking-doesnt-work/amp/

Watson, J. M., & Strayer, D. L. (n.d.). Supertaskers: Profiles in extraordinary multitasking ability. SpringerLink. https://link.springer.com/article/10.3758/PBR.17.4.479