Elon Musk’ın Zaman Yönetimi

Şu sıralar tüm Dünyanın hakkında konuştuğu isimlerden biri olan Elon Musk’ın inanılmaz yoğun programını nasıl planladığını ve daha pek çok Dünyaca meşhur CEO’nun kullandığı zaman yönetim methodunu bugün beraber inceleyeceğiz. İsterseniz buyrun hemen yayına geçelim.

Bu arada yaptığım yayınları beğeniyor ve yeni yayınları kaçırmak istemiyorsanız dinlediğiniz platformlardan abone olarak tüm yayınlara anında ulaşabilir veya [patreon] üzerinden bana destek olabilirsiniz.

Elon Musk muhtemelen şu anda dünyanın en meşgul kişilerinden bir tanesi. Kendisi Tesla ve SpaceX’in kurucusu ve CEO’su, twitter’ın ise yeni sahibi, sahip olduğun tüm bu işleri yönetebilmek için haftada toplam 100 saate kadar zaman harcıyor.

Musk aynı zamanda beş çocuğa sahip ve çocukları ile her hafta dört güne kadar zaman geçiren bir aile babası. Ayrıca haftada iki kez düzenli egzersiz ve kişisel hobileri için zaman buluyor.

Sıradan bir insan dahi Musk’ın kendine ayırdığı zamanı ne yazık ki bulamazken, nasıl oluyorsa Elon Musk bu kadar yoğun, telaşlı bir programda zamanını bu kadar etkili bir şekilde yönetebiliyor?

Zaman Blogları

Elon Musk’ın kullandığı zaman yönetimi biçimi aslında pek çok CEO tarafından kullanılan bir yöntem ve bu yönteme İngilizcede “time blocking” yani zaman engelleme deniyor. Fakat bunu türkçeye daha mantıklı olacak şekilde çevirirsek zaman blogları oluşturmak diyebiliriz.

Bu yöntem ayrıca Bill Gates ve Cal Newport dahil olmak üzere son derece başarılı CEO’lar, girişimciler ve üretkenlik uzmanları tarafından çok uzun zamandır kullanılan zaman yönetim methodlarından bir tanesi.

İsterseniz gelin bu zaman bloglarını, programınız çok yoğun olsa bile zamanınızı daha iyi yönetmek için nasıl kullanabileceğinizi konuşalım.

Zaman Blogları Nasıl Oluşturulur?

Elon Musk sabah 7’de başını yastıktan kaldırdığı andan itibaren tüm gün ne yapacağı önceden çok detaylı bir biçimde planlanmıştır. Kendisi hiç bir zaman rastgele kesintilere yer vermezmiş  ve hiç bir zaman boş bırakılmış bir zaman dilimi bırakmazmış.

Bu blogları planlarken de her blogun bitişine 5’er dakikalık süreler ekleyip listesinde eksik kalan görevlere yer veririmiş. Örneğin cevaplayamadığı e-postalar, katılması gereken toplantılar veya yeni bir girişimci ile yapacağı görüşme gibi olaylara vakit ayırırmış.

Hatta bir ara medya da Elon Musk’ın kendisinden yatırım isteyen kişilere sadece 5 dakika süre vermesi gündeme gelmişti. Aslında bu Elon Musk’ın sadece zaman yönetimde kullandığı taktiklerden biri olduğu için bu 5 dakikalık görüşmeleri ayarlıyordu.

Zaman yönetimi uzmanı Kevin Kruse, Başarılı İnsanların Zaman Yönetimi Hakkında Bildiği 15 Sır adlı kitabında yaptığı araştırmayla, en iyi performans gösterenlerin günlerini zaman blokları etrafında organize ettiğini ve kesintisiz uzun saatler boyunca en önemli görevlerine odaklandığını öne sürüyor.

Zaman bloğu methodunun Faydaları

Bu blogların en büyük yararı boşa harcanan zamanları minimal düzeye indirmesidir. Ben sürekli bir not defterini ve kalemi yanımda taşıyorum. Haftalık planları yaparken bu blogları kullanıyorum. Örnek olarak kendi zaman bloğumu da aşağıda ekledim.

Zaman blogları, sizin ön taahhütler yapmaya ve bir eylem planı oluşturmaya zorlar. Bunu yaparak, çalışma sürenizi netleştirmiş olursunuz. Diğer türlü belki 1 saatte yapılacak bir işi 3 saatte tamamlamış halde kendinizi bulabilirsiniz hatta bu olay literatürde Parkinson yasası olarak biliniyor.

Zaman Bloglarının diğer bir faydası ise seçimlerinizin sayısını azaltmanızı sağlar çünkü günü kafanızda planladığınızda yüzlerce görevi listelersiniz fakat bunu süre limitleri olan bloglar şeklinde oluşturduğunuzda bu kadar işi bir güne sığdıramayacağınızı fark edersiniz ve en önemli olanlarını programınıza yerleştirip geri kalanını yapılacaklar listesine aktarabilirsiniz.

Zaman bloglarından bu kadar bahsettikten sonra gelin bu blogları en etkili şekilde nasıl oluşturabileceğinize bakalım.

Zaman Blogları Nasıl Oluşturulur?

Adım 1: Bir kağıdı bir çizgi ile önce ikiye ayırın. Sol tarafta günün hangi saatinde neleri yapacağınızı gösteren başlangıç ve bitiş zamanı olan kare yada dikdörtgen şeklinde bloglar çizin.

Adım 2: Kağıdın sağ tarafına yapmanız gerek işleri sıralayın. Ardından bu işleri önem sırasına göre düzenleyin ve her bir işe ne kadar zaman ayırcağınızı belirleyin.

Adım 3: Yapacağınız görevleri bu blogların içine yerleştirmeye başlayın. Bu blogların arasına yemek ve ihtiyaç molalarını da eklemeyi unutmayın. Her ne kadar detay eklerseniz hedeflediğiniz sürelerde işleri tamamlamak daha kolay olacaktır.

Adım 4: Büyük ihtimal her ne kadar özenle ve dikkatle bu blogları oluştursanız dahi beklemeyen durumlar olacaktır o yüzden bu listeye belirli aralıklarla dönüp güncelleyin. Her hafta bunu planlarkende bir önceki haftada programa eklenen süprizleride eklemeyi unutmayın.

Son İpuçları:

Son olarakta daha verimli ve istikrarlı zaman blogları içinde bir kaç ipucu daha var;

#1 Zaman bloklarınızı doldurmak için en az 10 dakika harcayın. İdeal olarak, bu, bu planları en geç bir gün önce yapmalısınız fakat haftalık olarak zaman blogları oluşturursanız bu haftanızı daha iyi planlamanıza yardımcı olacaktır.

#2 Bazen bir işe verdiğiniz süre o iş az yada fazla olabilir bu tür durumları analiz edip diğer haftanın planında bu değişiklikleri uygulamalısınız. Bazen çok fazla iyimser olduğunuzdan dolayı planınıza sadık kalamayabilirsiniz.

#3 Zaman bloglarını çok geniş tutmakta çok yararlı olmayacaktır. Eğer sabah 9 dan akşam 3’e kadar sadece bir görev yapacağım şeklinde planlama yaparsanız bunu takip etmek zor olacaktır. Sadece 1 görevi yerine getirecek dahi olsanız bunu ufak parçalara bölmeye çalışın.

Örneğin okul için bir sunum hazırlayacaksanız ve 1 tam günü bu işe ayırmak istiyorsanız, şu şekilde bir planlama yapabilirsiniz; sabah 9 ila 10 arası makale okuyacağım, 10 ila 10.30 arası konu ile alakalı fotoğraflar bulacağım. 10.30 – 11 arası kahve molası vereceğim. 11- 12.30 arasında araştırmayı yazacağım. 12.30-13 arasında öğle yemeği , 13-14.30 arası sunumu oluşturacağım, 14.30 – 15 arası son kontrolleri yapıp projeyi tamamlayacağım. Bu şekilde görevleri ufak parçalara bölerseniz sorumlulukları zamanında yerine getirebilir ve her bir sorumluluğun ne kadar süre aldığını görebilirsiniz.

Bu bölümde Elon Musk’ın ve pek çok başarılı CEO’nun kullandığı zaman yönetim biçimlerinden biri olan “zaman blogları” hakkında konuştuk. Umarım sizlere faydalı bilgiler sunabilmişimdir. En kısa sürede yeni yayınlarda görüşmek üzere, kendinize çok iyi bakın, hoşçakalın.

---

Referanslar

Elon Musk’s “time blocking” Method: How to manage time effectively even if your schedule is hectic. Mayo Oshin. (2018, May 1). Retrieved May 7, 2023, from https://www.mayooshin.com/time-blocking-elon-musk-manage-time

Martins, J. (2022, October 13). 7 tips to start time blocking today [2023] • asana. Asana. Retrieved May 7, 2023, from https://asana.com/resources/what-is-time-blocking

https://www.atlassian.com/blog/productivity/what-is-parkinsons-law/embed#?secret=SG0mWzkZXM#?secret=EIUBlZelLx